Polityka prywatności

Wersja 2026-10-11 · obowiązuje od 11 października 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarza OfflineLegal.com, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej, jak długo, kto je otrzymuje i jakie prawa Państwu przysługują. W skrócie: OfflineLegal.com to oprogramowanie działające przede wszystkim offline, dlatego Państwa dokumenty prawne pozostają na Państwa komputerze. Przetwarzamy wyłącznie ograniczony zakres danych osobowych niezbędnych do prowadzenia strony internetowej, sprzedaży subskrypcji, aktywacji licencji i ochrony usługi.

1. Kto odpowiada za dane (administrator)

Administratorem jest UAB Visata, kod przedsiębiorstwa 304315676, adres siedziby Sėlių g. 10A-2, LT-08124 Vilnius, Litwa. Kontakt we wszystkich sprawach i wnioskach dotyczących prywatności: support@offlinelegal.com, telefon +370 601 44255. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych; prosimy pisać na powyższy adres.

2. Państwa dokumenty nigdy nie opuszczają Państwa urządzenia

Odczytywanie dokumentów, OCR, sporządzanie projektów, analiza, porównywanie, czat o dokumentach, eksport oraz lokalny model AI działają na Państwa komputerze. Nie otrzymujemy ani nie przechowujemy dokumentów, które Państwo wczytują lub tworzą, pytań zadawanych AI ani udzielanych przez nią odpowiedzi i nie mamy do nich dostępu. Nic, co przetwarzają Państwo w aplikacji, nie jest nam przesyłane ani wykorzystywane do trenowania żadnego modelu AI. Mogą Państwo odłączyć się od internetu, a podstawowe funkcje nadal będą działać.

3. Co przetwarzamy, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i jak długo

• Dane zamówienia i licencji — adres e-mail podany przy zakupie, plan, numer zamówienia, kwota, waluta, status płatności, nazwa i identyfikator urządzenia, daty związane z kodem odblokowującym i aktywacją. Cel: zawarcie i wykonanie umowy (zamówienie, aktywacja, odnowienie, rezygnacja, wsparcie). Podstawa prawna: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku dokumentacji księgowej — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c). Okres przechowywania: przez czas trwania subskrypcji, a następnie tak długo, jak jest to konieczne do obsługi zwrotów, obciążeń zwrotnych i roszczeń prawnych (ustawowy okres przedawnienia); faktury i dokumentacja księgowa są przechowywane przez okres wymagany przez litewskie przepisy o rachunkowości i przepisy podatkowe.
• Zapis akceptacji Regulaminu — zaakceptowana przez Państwa wersja Regulaminu, czas jej akceptacji, czas otrzymania jej przez nasz serwer oraz Państwa żądanie natychmiastowego dostarczenia wraz z przyjęciem do wiadomości, że prawo odstąpienia od umowy wygasa z chwilą aktywacji. Zapis jest przechowywany wraz z zamówieniem, a w przypadku płatności kartą — także w danych płatności w Stripe. Cel: wykazanie, na co Państwo się zgodzili. Podstawa prawna: obowiązek prawny wynikający z prawa konsumenckiego (art. 6 ust. 1 lit. c) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wykazaniu zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. f). Okres przechowywania: tak długo, jak dane zamówienia.
• Dane płatnicze — płatności kartą obsługuje Stripe. Stripe otrzymuje dane Państwa karty, adres rozliczeniowy i ewentualny numer VAT; my otrzymujemy wyłącznie informacje o statusie płatności, fakturze, podatku i zwrotach. Nigdy nie widzimy ani nie przechowujemy pełnych numerów kart. Podstawa prawna: umowa i obowiązek prawny. Okres przechowywania: w ramach danych zamówienia i dokumentacji księgowej.
• Liczniki ochrony przed botami — aby powstrzymywać boty i nadużycia, nasz serwer zlicza zapytania do usług zamawiania, aktywacji, pobierania, logowania i podobnych usług według adresu sieciowego (adres IP; adresy IPv6 są grupowane według ich sieci /64), a w przypadku zamówień i żądań aktywacji — także według podanego adresu e-mail. Licznik zawiera adres lub e-mail, liczbę oraz czas zakończenia okna zliczania. Cel: utrzymanie dostępności usługi, zapobieganie oszustwom i zautomatyzowanym nadużyciom. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie usługi i jej użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f). Okres przechowywania: wyłącznie przez czas trwania okna zliczania — maksymalnie 24 godziny — po czym dane są automatycznie usuwane.
• Logi serwera — adres IP, czas, żądany adres, status odpowiedzi i ciąg identyfikacyjny przeglądarki, rejestrowane przez nasz serwer WWW i aplikację w celach bezpieczeństwa i rozwiązywania problemów. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu i zabezpieczeniu strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f). Okres przechowywania: logi serwera WWW — 14 dni, logi aplikacji — 7 dni, chyba że konkretny log jest potrzebny dłużej do zbadania incydentu bezpieczeństwa.
• Statystyki strony internetowej — zob. pkt 4. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes polegający na mierzeniu i ulepszaniu naszej własnej strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Wiadomości do działu wsparcia — to, co zdecydują się Państwo nam przesłać (wiadomości, zrzuty ekranu, logi, pliki). Cel: udzielenie Państwu odpowiedzi. Podstawa prawna: umowa lub, w przypadku pytań przed zakupem, prawnie uzasadniony interes. Okres przechowywania: tak długo, jak jest to potrzebne do udzielenia odpowiedzi i dalszej obsługi sprawy, i nie dłużej niż okres przedawnienia związanych z nią roszczeń.
• Ustawienia lokalne (wyłącznie na Państwa urządzeniu) — język, jurysdykcja, dziedzina prawa i stan obszaru roboczego są przechowywane w aplikacji lub w pamięci przeglądarki na Państwa komputerze, a nie na naszych serwerach.

Nasze prawnie uzasadnione interesy to: zapewnienie dostępności i bezpieczeństwa strony internetowej, plików do pobrania i aktywacji; zapobieganie oszustwom, botom i nadużyciom; wykazanie zawarcia umowy; oraz poznanie, na podstawie pseudonimizowanych statystyk, sposobu, w jaki odwiedzający korzystają z naszej własnej strony internetowej. W każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (pkt 8).

4. Pliki cookie, pamięć przeglądarki i statystyki strony

Ta strona internetowa nie zapisuje plików cookie i nie używa trackerów reklamowych — żadnego Google Analytics, żadnych pikseli reklamowych, żadnego śledzenia między witrynami. Dlatego nie ma banera dotyczącego plików cookie. Korzystamy wyłącznie z poniższej pamięci przeglądarki, która jest w całości ściśle niezbędna lub usuwana po zamknięciu karty:

• Stan zakupu (sessionStorage) — adres e-mail podany przy zakupie, wybrany plan i znacznik odblokowania pobierania w trakcie zakupu. Usuwany po zamknięciu karty.
• Preferencja językowa (localStorage) — wybrany przez Państwa język interfejsu.
• Identyfikator sesji do statystyk (sessionStorage) — losowy identyfikator, który istnieje tylko wtedy, gdy karta jest otwarta, i jest usuwany po jej zamknięciu.
• Zapis zgody (localStorage) — wyłącznie gdybyśmy kiedykolwiek wprowadzili technologię wymagającą zgody, byłby tu zapisywany Państwa wybór (akceptacja lub odrzucenie).

Nasz własny licznik odwiedzin. Nasz serwer rejestruje wyświetlenia stron i kliknięcia przycisków, takich jak „Kup”: adres i tytuł strony, stronę odsyłającą, typ urządzenia, rozmiar ekranu, język przeglądarki, strefę czasową, ciąg identyfikacyjny przeglądarki oraz opisany wyżej losowy identyfikator sesji. Licznik nie przechowuje Państwa adresu IP, a dane są wysyłane wyłącznie do własnej domeny tej strony internetowej.

Statystyki Umami. Korzystamy również z Umami — narzędzia analitycznego niewykorzystującego plików cookie, które utrzymujemy samodzielnie na własnym serwerze; żadna osoba trzecia nie otrzymuje tych danych. Umami rejestruje stronę, stronę odsyłającą, przeglądarkę, system operacyjny, typ urządzenia, rozmiar ekranu, język i przybliżoną lokalizację (państwo, region i miasto ustalone na podstawie Państwa adresu IP; sam adres IP nie jest przechowywany). Na podstawie Państwa adresu IP i danych przeglądarki, z użyciem tajnej wartości losowej (tzw. soli) zmienianej co miesiąc, tworzy pseudonimowy identyfikator odwiedzającego, dzięki czemu wizyty z tego samego miesiąca można ze sobą powiązać, ale nie można ich powiązać z Państwa imieniem i nazwiskiem ani z wizytami z innych miesięcy. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes polegający na mierzeniu oglądalności naszej strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Statystyki są przechowywane przez okres prowadzenia strony internetowej; ponieważ sól zmienia się co miesiąc, zapisów z różnych miesięcy nie można powiązać z tym samym odwiedzającym. W każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw (pkt 8) lub zablokować w przeglądarce skrypt /anal/v.js.

Jeżeli to się kiedykolwiek zmieni — na przykład jeżeli zaczniemy korzystać z technologii reklamowych — zanim taka technologia zostanie załadowana, pojawi się baner zgody z równorzędnymi opcjami „Akceptuj” i „Odrzuć”, a niniejsza Polityka zostanie wcześniej zaktualizowana.

5. Co aplikacja desktopowa przesyła przez internet

• Pobieranie przy pierwszym uruchomieniu. Przy pierwszym użyciu aplikacja pobiera swój lokalny model AI (ok. 5 GB) i pliki silnika bezpośrednio z serwisów Hugging Face (Hugging Face, Inc., USA) i GitHub (GitHub, Inc., USA). Serwisy te widzą Państwa adres IP i żądany plik, na zasadach określonych we własnych politykach prywatności; aplikacja nie przesyła im żadnych dokumentów ani danych konta.
• Codzienne sprawdzanie pakietów prawnych. Raz dziennie aplikacja pobiera z offlinelegal.com publiczną listę dat pakietów prawnych. Do logów naszego serwera trafia wyłącznie Państwa adres IP; żadne dane konta nie są przesyłane.
• Aktywacja. Aktywacja kodem odblokowującym wiąże licencję z adresem e-mail podanym przy zakupie i identyfikatorem urządzenia.

6. Kto otrzymuje Państwa dane

• Hostinger (Hostinger International Ltd.) — jako nasz podmiot przetwarzający utrzymuje nasz serwer (zlokalizowany we Francji, UE) oraz skrzynkę pocztową support@offlinelegal.com.
• Stripe (Stripe Payments Europe, Limited i Stripe Technology Company Limited, Irlandia) — płatności kartą, zapobieganie oszustwom i faktury. Stripe działa jako nasz podmiot przetwarzający w zakresie obsługi płatności oraz jako niezależny administrator w zakresie własnych obowiązków prawnych i obowiązków w zakresie zapobiegania oszustwom.
• Umami — utrzymywane samodzielnie na naszym własnym serwerze; żadne dane nie trafiają do projektu Umami ani do żadnej innej osoby trzeciej.
• Hugging Face i GitHub — wyłącznie w zakresie pobierania plików przy pierwszym uruchomieniu, opisanego w pkt 5, jako niezależni administratorzy.
• Księgowi, audytorzy i doradcy prawni zobowiązani do zachowania poufności oraz organy publiczne, jeżeli wymaga tego prawo.

Nigdy nie sprzedajemy Państwa danych, a Państwa dokumentów w ogóle nie posiadamy, więc nie mamy czego udostępniać.

7. Przekazywanie danych poza UE/EOG

Nasz serwer znajduje się w UE. Stripe może przekazywać dane płatnicze do Stanów Zjednoczonych; Stripe posiada certyfikację w ramach programu EU-U.S. Data Privacy Framework (ramy ochrony danych UE-USA) i stosuje również standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Hugging Face i GitHub to spółki amerykańskie: Państwa komputer łączy się z nimi bezpośrednio w celu pobrania plików przy pierwszym uruchomieniu, na zasadach określonych w ich własnych politykach prywatności. Państwa dokumenty nigdy nie są nigdzie przekazywane, ponieważ pozostają na Państwa komputerze.

8. Państwa prawa

Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, otrzymania ich w formacie umożliwiającym przenoszenie oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszych prawnie uzasadnionych interesach (w tym wobec statystyk opisanych w pkt 4). Prosimy pisać na adres support@offlinelegal.com; odpowiadamy w ciągu miesiąca. Prawa te obejmują przechowywane przez nas dane zamówień, licencji i logów — a nie dokumenty, które nigdy nie opuściły Państwa urządzenia.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Na Litwie jest nim Państwowa Inspekcja Ochrony Danych (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija), L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, vdai.lrv.lt. Mogą Państwo także wnieść skargę do organu nadzorczego w państwie UE, w którym Państwo mieszkają lub pracują.

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie stosujemy wobec Państwa profilowania.

9. Bezpieczeństwo

W odniesieniu do przechowywanych przez nas danych zamówień, licencji i logów stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne: szyfrowane połączenia, dostęp ograniczony do operatora, ograniczanie liczby zapytań w celu przeciwdziałania nadużyciom oraz kopie zapasowe przechowywane z ograniczonym dostępem. Ponieważ Państwa dokumenty znajdują się na Państwa urządzeniu, prosimy dbać o ochronę komputera, systemu operacyjnego, konta e-mail i instalacji OfflineLegal.com — zwłaszcza przy przetwarzaniu poufnych plików.

10. Dzieci

OfflineLegal.com nie jest skierowane do dzieci i nie powinno być używane przez osoby, które zgodnie z prawem swojego państwa nie mogą zawrzeć umowy na warunkach Regulaminu.

11. Zmiany

Każda opublikowana wersja ma własny numer wersji i datę, podane na górze tej strony. Jeżeli zmiana wpływa na sposób wykorzystywania danych, które już o Państwu posiadamy, poinformujemy Państwa o niej, zanim zacznie obowiązywać.

OfflineLegal.com · UAB Visata · kod przedsiębiorstwa 304315676 · Sėlių g. 10A-2, LT-08124 Vilnius, Litwa · support@offlinelegal.com · +370 601 44255
Regulamin · Polityka prywatności · Polityka zwrotów · Zastrzeżenie prawne